ตอบ ต้องปฏิบัติดังนี้
๑) ตรวจสอบรายชื่อของท่านในบัญชีถือจ่ายที่กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง ได้อนุมัติและจัดส่งไปยังสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดและเจ้าคณะจังหวัดทุกจังหวัด เพื่อแจ้งพระสังฆาธิการในปกครองทราบและเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย โดยตรวจสอบว่ารายชื่อของท่านอยู่ในบัญชีถือจ่ายชุดใด อาจเป็นบัญชีใหญ่ (บัญชีถือจ่ายของปีงบประมาณที่ผ่านมาและได้แก้ไขเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว ในปีงบประมาณปัจจุบัน) หรือบัญชีตกเบิกเพิ่มเติมระหว่างปีงบประมาณ ครั้งที่ ๑ หรือ ๒ หรือ ๓...๔ ตามลำดับ
๒) สอบถามขั้นตอนการเบิกจ่ายจากเจ้าหน้าที่วัฒนธรรมจังหวัด สามารถเบิกจ่ายได้เมื่อใด และต้องปฏิบัติอย่างไรในการขอรับนิตยภัต
๓) เจ้าคณะผู้ปกครองสงฆ์ รวบรวมรายชื่อพระที่มีนิตยภัตและให้กรอกแบบคำขอรับนิตยภัตผ่านธนาคาร พร้อมแนบสำเนาสมุดธนาคาร รับรองสำเนาถูกต้อง โดยชื่อบัญชีธนาคารกับรายชื่อตามทะเบียนถือจ่ายต้องตรงกัน จัดส่งไปยังสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด (ควรรวบรวมส่งพร้อมกันทุกรูปจะทำให้การเบิกจ่ายรวดเร็วขึ้น)
๔) สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด เมื่อได้รับแบบคำขอรับนิตยภัต ผ่านธนาคาร จากเจ้าคณะผู้ปกครองสงฆ์ แล้วตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการเบิกจ่าย เพื่อป้องกันการโอนเงินนิตยภัตไปยังบัญชีพระที่พ้นจากตำแหน่งไปแล้ว (แบบคำขอรับนิตยภัตผ่านธนาคารต้องจัดทำทุกสิ้นเดือนกันยายนของทุกปีงบประมาณ)
๕) เมื่อรวบรวมและตรวจแบบคำขอรับนิตยภัต ผ่านธนาคารของอำเภอใดอำเภอหนึ่ง พร้อมทุกรูปเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถโอนเงินนิตยภัตของอำเภอนั้นๆ ได้ก่อนโดยไม่ต้องรออำเภออื่นๆ ที่ยังไม่พร้อม เพื่อพระสังฆาธิการที่ดำเนินการตามขั้นตอนได้พร้อมทุกรูปและรวดเร็ว ก็จะได้รับนิตยภัตเร็วขึ้น
๖) ออกนอกพื้นที่เป็นเวลานาน เจ้าหน้าที่ไม่สามารถติดต่อได้ ทำให้การโอนเงินนิตยภัตผ่านธนาคารล่าช้า
๗) ปิดบัญชีธนาคารที่เคยให้เลขที่บัญชีไว้ และไม่แจ้งเลขที่บัญชีใหม่ให้เจ้าหน้าที่ทราบ ทำให้ไม่สามารถโอนเงินได้
